Conserve, Organize e Proteja seus acervos
Documentos são bens que representam seus atos, seus momentos, suas conquistas, enfim, são partes de sua memória. Existem várias tipologias documentais:
· Fotografias;
· Negativos fotográficos;
· Filmes;
· Textos escritos ou impressos;
· Livros;
· Slides.

Cada tipo de suporte documental possui vida útil que varia por diversos fatores como: qualidade da matéria-prima; condições de acondicionamento e armazenamento; presença de materiais orgânicos e outras sujidades.








Fotografias
a. Registro de cada documento para composição de catálogo final;
b. Digitalização;
c. Higienização do verso através de processo físico, a fim de eliminar sujidades e resíduos orgânicos presentes;
d. Higienização frontal (retirada de resíduos do processo anterior);
e. Acondicionamento em álbum apropriado, confeccionados com materiais neutros, para melhor durabilidade do documento;
f. Legenda para identificação de cada documento nos álbuns.






Negativos fotográficos
a. Acondicionamento em capa apropriada, confeccionada com materiais neutros, para melhor durabilidade;
b. Legenda para identificação de cada documento.






Livros
a. Registro de cada documento para composição de catálogo final;
b. Higienização de capa e folhas internas através de processo físico, a fim de eliminar sujidades e resíduos orgânicos presentes;
c. Identificação de notas feitas nas páginas;
d. Identificação de problemas mais graves para futuras indicações de solução;
e. Confecção de capa com materiais neutros, para melhor durabilidade do documento;
f. Etiqueta de lombada para identificação de cada livro.



Outras tipologias de documentos
Devem ser avaliados para identificação dos problemas e indicação das soluções adequadas.











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> Acervos empresariais


Sua empresa pode transformar um amontoado de fotos, filmes e documentos sobre a história de suas atividades em um centro de memória para que futuras gerações e clientes apreciem e reconheçam o trabalho de vários anos.O acervo higienizado e organizado também pode ser usado em propagandas e outras divulgações de sua empresa.



> Acervos familiares


Procedimentos como a higienização, digitalização e acondicionamento apropriado e organizado aumentam a durabilidade de fotos estimadas e acervos bibliográficos.



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Formação Acadêmica: Ciências da Informação e Documentação pela FFCLRP-USP(Faculdade de Filosofia Ciências e Letras de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo).
Conheça o perfil do curso em www.fflcrp.usp.br.
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Contato:

Fones: (16) 8803-3604 - 9266.3270
E-mail: juliano.trevisoli@yahoo.com.br
Ribeirão Preto - SP.
_______________________________________________Fontes das imagens neste sítio eletrônico
Figura 1: disponível em http://www.digiforum.com.br/viewtopic.php?t=19054; Autor: Juliano R. do Sacramento; acesso em 19 de julho de 2008.
Figura 2: disponível em http://victorcollor.wordpress.com/author/victorcollor/, acesso em 19 de julho de 2008.
Figura 3: disponível em http://penta2.ufrgs.br/edu/alfabetizacaovisual/modulo3raros.htm, acesso em 19 de julho de 2008.
Figura 4: disponível em http://www.s9000.com.br/S9Demo/S9CDoc.htm, acesso em 19 de julho de 2008.